Hướng dẫn cách tính phần trăm nhanh chóng và đơn giản

Tính tỷ lệ phần trăm là một dạng tính toán phổ biến, xuất hiện trong nhiều lĩnh vực. Cách tính tỷ lệ phần trăm nói chung và các phép tính khác nói riêng như tính tỷ lệ phần trăm, tính phần trăm chiết khấu thường được mọi người quan tâm vì tính ứng dụng của chúng trong công việc và cuộc sống. 

Vậy cách tính phần trăm chính xác là gì? Hãy cùng Digital Future tìm hiểu những ví dụ minh họa dễ hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Cách tính phần trăm cơ bản

Cách tính phần trăm bằng cách chia tử số cho mẫu số rồi nhân kết quả với 100.

Công thức phần trăm:

Tỷ lệ phần trăm một phần (%) = (Một phần / Toàn bộ) * 100

Ví dụ: Nếu cửa hàng có 20 cuốn sách và đã bán được 5 cuốn thì cửa hàng đã bán được bao nhiêu phần trăm số sách?

Trả lời: Tỷ lệ số sách bán được của cửa hàng là 5/20 * 100 = 25%.

Cách tính phần trăm của một số

Để tính phần trăm của một số, bạn dùng số đó chia cho 100 rồi nhân kết quả với phần trăm. Hoặc bạn có thể lấy số đó nhân với tỷ lệ phần trăm rồi chia cho 100.

Công thức: A x a% = A : 100 x a

Ví dụ: Một nhà máy có một cuộn vải dài 300 mét, người ta cắt 30% chiều dài của cuộn vải đó. Hỏi cuộn vải đó có chiều dài còn lại là bao nhiêu?

Trả lời:

• Chiều dài cuộn vải cần cắt là: 30% × 300 = 90 mét.
• Chiều dài cuộn vải còn lại là: 300 – 90 = 210 mét.

Cách tính phần trăm của nhiều số

Công thức tính phần trăm của một số:

• Tỉ lệ phần trăm của a: %a = a/(a+b)*100 (%)
• Tỷ lệ phần trăm của b: %b = b / (a ​​+ b) * 100 (%) hoặc = 100% – %a

Ví dụ: Một kho xuất ra 25 cuốn sách và 35 cuốn vở. Vậy số lượng sách và số lượng xuất khẩu chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng số hàng hóa xuất khẩu?

% sách = 25/(25+35)*100 = 41,6%.

% tập = 100% – 41,6% = 58,4% hoặc % tập = 35/(25+35)*100=58,4%.

Tương tự như trường hợp cần tính thêm các yếu tố, chẳng hạn Công ty A có tổng cộng 50 công nhân, số công nhân họ Nguyễn là 10, số công nhân họ Lê là 25, họ Trần là 10, số công nhân họ Nguyễn là 10, họ Phạm là 5%. Tính tỷ lệ công nhân họ Nguyễn, Lê, Trần, Phạm của Công ty A.

Tỷ lệ công nhân tên Nguyễn = 10/50 x 100 = 20%

Tỷ lệ lao động họ Lê = 25/50 x 100 = 50%

Tỷ lệ công nhân tên Trần = 10/50 x 100 = 20%

Tỷ lệ công nhân tên Phạm = 100 – 20 – 50 – 20 = 10% hoặc 5/50 x 100 = 10%.

Cách tính toán trong Excel chính xác

Tính toán cơ bản trên Excel

Cách tính phần trăm trong Excel là: Một phần / Tổng số = Phần trăm

Công thức phần trăm trong Excel thiếu phần *100 vì Excel sẽ tự động tính phần trăm khi áp dụng định dạng phần trăm cho ô đó.

Ví dụ: Cửa hàng đặt mua 20 áo, 30 quần, 50 quạt, 40 máy hút bụi, 25 bếp điện và 15 bàn là. Cửa hàng đã đặt hàng và giao cho khách hàng 15 áo, 12 quần, 40 quạt, 20 máy hút bụi, 20 bếp điện và 12 bàn là.

Để biết tỷ lệ phần trăm sản phẩm được đặt và giao, bạn có thể sử dụng phép tính tỷ lệ phần trăm sau:

Bước 1: Mở bảng Excel và nhập tên sản phẩm, số lượng của từng sản phẩm theo lô là “đã đặt” và “đã giao”.

Bước 2: Chọn cột mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm.

Bước 3: Nhập dấu bằng, tính phần trăm ưu đãi của Áo =D2/C2

Trong đó:

• C2 là hình có thứ tự
• D2 là dữ liệu được gửi

Sau đó, bạn sao chép công thức cho các ô cần tính bên dưới bằng thao tác FillDown để cho ra kết quả của toàn bộ bảng dữ liệu.

Bước 4: Nhấp vào nút Kiểu Phần trăm bằng cách đi tới tab Trang chủ > nhóm Số, sau đó để phân số thập phân hiển thị dưới dạng phần trăm. Bạn cũng có thể tăng số chữ số thập phân nếu cần.

Cách tính toán trong Excel

Ví dụ: Bạn muốn kiếm 1500 USD và bạn đã có 736 USD trong tài khoản. Để biết bạn đã đạt được bao nhiêu phần trăm so với mục tiêu, bạn có thể sử dụng cách tính phần trăm tiền trong Excel như sau:

• Bước 1: Nhập tổng mục tiêu 1500 USD vào ô A1 trong Excel.
• Bước 2: Nhập số tiền bạn có trong tài khoản là 736 USD vào ô khác như ô B1 chẳng hạn.
• Bước 3: Chọn ô muốn tính tỷ lệ phần trăm.
• Bước 4: Nhập dấu bằng, chia tổng mục tiêu cho số tiền bạn có. Theo Excel, nó là =A1/B1.
• Bước 5: Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ hiện ra. Tiếp theo click chuột phải vào ô kết quả rồi chọn Format Cells. Tiếp tục chọn Percentage và chỉnh số thập phân tại ô Decimal Places rồi chọn OK.

Cách tính phần trăm thay đổi

Công thức tính phần trăm thay đổi:

• Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ.

Ví dụ: Tháng 1 cửa hàng nhập áo giá 20 USD, quần 30 USD, quạt 12 USD, máy hút bụi 15 USD, bếp điện 45 USD, bàn là 10 USD. Hồi tháng 2, cửa hàng nhập áo giá 10 USD, quần 11 USD, quạt 8 USD, máy hút bụi 26 USD, bếp điện 10 USD và bàn là 20 USD. 

Để tính phần trăm thay đổi giá trong tháng 1 và tháng 2, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để tính tiền trong Excel:

• Bước 1: Mở bảng Excel và nhập tên sản phẩm, giá từng sản phẩm theo tháng
• Bước 2: Chọn cột mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm.
• Bước 3: Nhập dấu bằng, tính mức tăng/giảm giá tiền tệ Áo so với tháng trước, =(C2-B2)/B2

Trong đó:

• C2 là dữ liệu của tháng trước
• B2 là dữ liệu của tháng này

Sau đó, bạn sao chép công thức cho các ô cần tính bên dưới bằng thao tác FillDown để cho ra kết quả của toàn bộ bảng dữ liệu.

Bước 4: Tại nhóm Number của tab Home các bạn chọn Percentage để phân số thập phân hiển thị dưới dạng phần trăm. Bạn cũng có thể tăng số lượng vị trí thập phân bằng tùy chọn More Number Formats

Cách tính phần trăm giảm giá trong Excel

Cách 1:

Nếu một mặt hàng được giảm giá x% thì số tiền sau khi giảm giá bạn phải trả là (100 – x)%.

Cách tính phần trăm giảm như sau:

• Số tiền sau chiết khấu = Giá gốc x ((100 – % chiết khấu)/100)
• Ví dụ: Sản phẩm A giảm giá 15%, giá mua là 85% giá gốc.

Như vậy, để tính chiết khấu vào Excel bạn có thể nhập như sau =C2*((100 – D2)/100)

Trong đó:

• C2 là ô chứa giá gốc
• D2 là phần trăm chiết khấu

Sau đó, bạn sao chép công thức cho các ô cần tính bên dưới bằng thao tác FillDown để cho ra kết quả của toàn bộ bảng dữ liệu.

Excel sẽ trả về kết quả như sau:

Cách 2:

• Số tiền thu được sau khi chiết khấu được tính bằng cách lấy số tiền ban đầu trừ đi số tiền đã giảm.
• Số tiền giảm được tính bằng cách nhân số tiền ban đầu với tỷ lệ chiết khấu.

Cách tính phần trăm giảm như sau:

Số tiền sau chiết khấu = Giá gốc – (Giá gốc x % chiết khấu)

Theo ví dụ trên:

Giả sử sản phẩm A có giá gốc là 65.000 đồng, tỷ lệ chiết khấu là 15% thì

• Số tiền giảm = 65.000 x 15% = 9.750 đồng
• Số tiền sau giảm giá = 65.000 – 9.750 = 55.250 VNĐ

Áp dụng công thức vào Excel, tại ô số tiền nhập:

=C2 – C2*D2/100

Trong đó:

• C4 là ô chứa giá gốc
• D4 là phần trăm chiết khấu.

Sau đó, bạn sao chép công thức cho các ô cần tính bên dưới bằng thao tác FillDown để cho ra kết quả của toàn bộ bảng dữ liệu.

Kết luận

Chắc chắn mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn biết nhiều cách tính phần trăm và đặc biệt là ứng dụng trong Excel để tăng giảm kết quả kinh doanh. Hy vọng bài viết được Digital Future giới thiệu trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc theo dõi, tính toán trong công việc, kinh doanh.