Hãy Đăng Ký Blog để cập nhật tin tức từ Digitalfuture.vn nhé. Nhiều thứ rất hay ho đó nha!!!
Theo dõi
Digitalfuture
  • Phần Mềm Máy Tính
  • Fintech
  • Thiết Kế + UX
  • Game
  • Martech
  • Blog
  • Công nghệ
No Result
View All Result
Digital Future
  • Phần Mềm Máy Tính
  • Fintech
  • Thiết Kế + UX
  • Game
  • Martech
  • Blog
  • Công nghệ
No Result
View All Result
Digital Future
No Result
View All Result

Bạn hiểu được bao nhiêu về hàm dò tìm ký tự trong Excel?

by Quang Ori
15 Tháng Chín, 2020
in Phần Mềm Máy Tính
0 0
0
Gia-tri-tra-ve-Value-04

Kết quả trả về trên dữ liệu thực tế

0
SHARES
12
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
Rate this post

Hàm dò tìm ký tự trong Excel được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Chúng giúp kế toán có thể tìm kiếm, tính toán dữ liệu nhanh chóng và chuẩn xác. Các hàm đã được định sẵn công thức trong Excel. Bạn chỉ cần lôi chúng ra dùng mà thôi. Trong lĩnh vực kế toán, hành chính có lẽ đội ngũ nhân viên đã nắm trọn vẹn trong tay những hàm này.

Nội dung

  • Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm FIND
    • Cấu trúc của hàm
    • Một số vấn đề lưu ý
  • Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm SEARCH trong Excel
  • So sánh FIND với SEARCH
  • Một số ví dụ về công thức FIND và SEARCH
    • Ví dụ 1. Tìm 1 chuỗi trước hoặc theo sau 1  ký tự nhất định
    • Ví dụ 2. Tìm sự xuất hiện thứ N của 1 ký tự nhất định ở 1 chuỗi văn bản

Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm FIND

Hàm FIND trong Excel được dùng nhằm mục đích trả lại vị trí của 1 ký tự hoặc trả về chuỗi phụ có ở 1 chuỗi văn bản. 

Cấu trúc của hàm

Để ứng dụng hàm FIND tốt nhất, bạn cần nắm vững cấu trúc như sau:

FIND (find_text, within_text, [start_num])

Trong đó: 

  • 2 đối số ở vị trí đầu là bắt buộc, còn cái cuối sẽ là tùy chọn. 
  • Find_text – ký tự hoặc chuỗi phụ bạn có nhu cầu tìm.
  • Within_text – chuỗi văn bản được tìm ra. Thực tế, nó được xem như 1 ô tham chiếu. Tuy nhiên bạn cũng có thể trực tiếp nhập chuỗi vào công thức.
  • Start_num – một đối số tùy chọn xác định vị trí của ký tự mà bạn khởi đầu tìm kiếm. Trong tình huống không nhập, Excel sẽ rà soát ký tự đầu tiên của chuỗi Within_text.

Ở một số tình huống hàm FIND không tìm ra ký tự find_text, Excel sẽ hiện kết quả là lỗi  #VALUE!.

Bạn có thể nhìn rõ trong ví dụ dưới. Khi bạn gõ công thức =FIND(“d”, “find”) kết quả về 4. Nhưng Khi gõ =FIND(“a”, “find”) thì kết quả lại về trả về #Value!

Gia-tri-tra-ve-Value
Giá trị trả về Value

Một số vấn đề lưu ý

Để có thể áp dụng thành thạo và hiệu quả của hàm dò tìm ký tự trong Excel FIND, bạn cần ghi nhớ một số vấn đề sau:

  • Hàm FIND nhận diện chữ hoa chữ thường .
  • Hàm FIND trong Excel không được dùng ký tự khác để thay thế. 
  • Trường hợp đối số find_text có nhiều ký tự, hàm FIND sẽ cho kết quả về vị trí của ký tự hàng đầu. Chẳng hạn công thức FIND (“ap”, “happy”) kết quả về 2 vì “a” là ký tự thứ 2 ở từ ” happy”.
  •  Ở phần within_text có nhiều lần hiển thị của tệp tin find_text, lần xuất hiện thứ 1 sẽ được trả về. Ví dụ, FIND (“l”, “hello”)  kết quả là 3, là thứ tự của chữ “l” thứ 1 có ở từ “hello”.
  • Với find_text là 1 chuỗi trống “”, công thức FIND Excel kết quả ký tự thứ 1 trong chuỗi tìm kiếm.

Hàm FIND của Excel cho kết quả #VALUE!  trong trường hợp:

  • Find_text không có ở within_text.
  • Start_num có nhiều ký tự > within_text.
  • Start_num là 0 (không) hoặc 1 số âm.

Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm SEARCH trong Excel

Hàm SEARCH trong Excel khá tương tự so với hàm FIND. Chúng cũng cho kết quả về vị trí của 1 chuỗi phụ nằm ở 1 chuỗi văn bản. Cấu trúc của hàm như sau:

SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Tuy nhiên, ở hàm Search là chúng không có sự nhận diện giữa chữ hoa và chữ thường. Điều này khá khác biệt so với hàm Find. Điều này nghĩa là bạn có thể dùng các ký tự đó để thay thế cho nhau.

Một vài công thức phổ biến của SEARCH: 

  • =SEARCH(“market”, “supermarket”). Kết quả hiển thị là 6 vì chuỗi “market ” xuất phát điểm ký tự thứ 6 trong từ “supermarket”.
  • =SEARCH(“e”, “Excel”) kết quả là 1 vì “e” là ký tự hàng đầu ở từ “Excel”, kể cả E hoa

Tương tự như hàm FIND, hàm SEARCH của Excel sẽ cho kết quả về #VALUE! Trong trường hợp:

  • Không thể tìm ra giá trị đối số find_text.
  • Đối số start_num > độ dài within_text.
  • Start_num ≤ 0
Gia-tri-tra-ve-Value-01
Kết quả trả về của hàm Search

So sánh FIND với SEARCH

Như đã phân tích ở trên, giữa hai hàm dò tìm ký tự trong Excel Find và Search có nhiều nét tương đồng. Mặc dù có nhiều điểm chung, nhưng chúng vẫn có nhiều sự khác biệt:

  • FIND có sự nhận diện chữ Hoa, SEARCH thì không.

Trong khi hàm Find thì có sự nhận diện giữa chữ Hoa và chữ thường, thì hàm Search thì không. Điều này chứng tỏ nét khác biệt khá cơ bản.

Ví dụ:

SEARCH (“e”, “Excel”) kết quả là 1 vì nó nhận “E” hoa. Còn hàm FIND (“e”, “Excel”) kết quả là 4 vì nó phân biệt giữa E với e.

Gia-tri-tra-ve-Value-04
Kết quả trả về trên dữ liệu thực tế
  • Search ký tự thay thế

Hàm Find không cho phép dùng ký tự thay thế với đối số find_text thì hàm Search lại hoàn toàn đồng ý. 

  • Dấu chấm hỏi (?) đại diện cho 1 ký tự.
  • Dấu hoa thị (*) đại diện cho bất kỳ 1 chuỗi ký tự nào.

Điều này được chứng minh qua ví dụ dưới đây:

Ở hình dưới, công thức SEARCH (“function*2013”, A2) cho kết quả là ký tự thứ 1 (“f”) ở chuỗi phụ. Ở chuỗi văn bản này có nói trong trong within_text gồm “function ” Và “2013”. Bạn có thể nhận thấy cho dù có bao nhiêu ký tự nằm giữa cũng sẽ như vậy.

Bạn nên nhớ, để có thể tìm một dấu hỏi (?) hay dấu sao thay thế. Bạn chỉ cần gõ một dấu ngã (~) ở ngay phía trước ký tự tương ứng.

Gia-tri-tra-ve-Value-05
Hàm SERCH trả về ký tự đầu tiên

Một số ví dụ về công thức FIND và SEARCH

Sau khi tìm hiểu chi tiết về hàm dò ký tự trong Excel, bạn cần vận dụng chúng vào thực tiễn. Như vậy, bạn mới có thể nắm bắt quy luật của hàm. Các hàm này thường được dùng kết hợp với hàm khác như MID, LEFT hoặc RIGHT

Ví dụ 1. Tìm 1 chuỗi trước hoặc theo sau 1  ký tự nhất định

Trong ví dụ này, bạn sẽ nắm được cách tìm và trích toàn bộ ký tự ở 1 chuỗi văn bản bên trái hay phải của 1 ký tự cụ thể. 

Cột A đại diện Họ và tên. Bạn cần kéo chúng đến một cột riêng. Để trích ra tên, bạn cần dùng hàm FIND (hoặc SEARCH) liên kết với hàm LEFT:

Công thức là:

=LEFT(A2, FIND(” “, A2)-1)

Hay: 

=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2)-1)

Hàm Excel LEFT sẽ cho kết quả về ký tự vị trí từ trái vào trong của 1 chuỗi. Bạn dùng hàm FIND để tìm vị trí trắng (“”) nhằm cho phép LEFT hiểu được số ký tự được trích xuất. Từ đây, bạn -1 từ vị trí khoảng trắng. Điều này cho thấy, bạn không có nhu cầu giá trị trả về có khoảng trắng.

Để trích phần HỌ, bạn nên kết hợp một số hàm RIGHT, FIND / SEARCH và LEN. Hàm Len cho bạn có trong tay tổng số ký tự ở chuỗi. Từ đây, bạn có thể loại bỏ vị trí khoảng trắng.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))

Hay

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2))

Gia-tri-tra-ve-Value-06
Tìm một chuỗi trước và sau.

Ví dụ 2. Tìm sự xuất hiện thứ N của 1 ký tự nhất định ở 1 chuỗi văn bản

Trong ví dụ này, bạn đã sở hữu một vài chuỗi văn bản ở cột A. Đó có thể là danh sách SKU. Lúc này, bạn cần tìm ra vị trí dấu gạch thứ 2 (-) ở 1 chuỗi. Công thức sẽ là:

=FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1)

Đối số ở 2 vị trí đầu được hiển thị qua dấu gạch ngang (“-“) ở ô A2. Số thứ ba (start_num), bạn bổ sung 1 hàm FIND để Excel thực hiện việc rà soát lần 2 của sự hiện diện dấu gạch ngang: (FIND ( “-“, A2) +1).

Để cho ra kết quả sự hiện diện lần thứ ba, bạn thêm công thức trên trong đối số start_num tại hàm FIND khác. Tiếp đến, bạn bổ sung 2 vào giá trị trả về:

=FIND(“-“,A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) +2)

Gia-tri-tra-ve-Value-07
Tìm sự xuất hiện thứ N của một ký tự

Như vậy qua các ví dụ minh họa trên, bạn đã bỏ túi được kiến thức cơ bản về hàm dò tìm ký tự trong Excel. Nhắc đến hàm dò tìm, chúng ta không thể không nhắc hàm FIND và hàm SEARCH. Đây là 2 công cụ tuyệt vời được dùng phổ biến trong lĩnh vực nhân sự và kế toán.

>>> Xem thêm: Khám phá hàm ghép 2 cột trong Excel không mất dữ liệu – digitalfuture

>>> Xem thêm: Hàm Text trong Excel và những ứng dụng không thể bỏ qua – digitalfuture

ShareTweetShare

Quang Ori

Xin chào! tôi là Quang, một SEO excutive. tôi tự học SEO được hơn 1 năm. Mong muốn của tôi là chia sẻ, hỗ trợ kiến thức digital marketing cho newbie.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

ProShow-Producer
Phần Mềm Máy Tính

Cách tải phần mềm ProShow Producer Full Crack 9.0 vĩnh viễn 2021

by Quang Ori
14 Tháng Một, 2021
office-2019
Phần Mềm Máy Tính

Download Microsoft Office 2019 Full Crack miễn phí dễ dàng

by Quang Ori
14 Tháng Một, 2021
idm-la-phan-mem-tai-mot-trinh-quan-ly-tai-xuong
Phần Mềm Máy Tính

IDM là gì? Cách cài idm full crack vĩnh viễn

by Quang Ori
13 Tháng Một, 2021
active-win-10-la-viec-can-lam-dau-tien-sau-khi-tien-hanh-cai-dat-windows-10
Phần Mềm Máy Tính

Hướng dẫn Crack Win 10 vĩnh viễn, Active Win 10 miễn phí đơn giản

by Quang Ori
12 Tháng Một, 2021
adobe-photoshop-lightroom-cc-2019-giup-ban-bien-buc-anh-tro-nen-song-dong-tinh-te-hon
Phần Mềm Máy Tính

Hướng dẫn cách tải Lightroom CC 2019 miễn phí, vĩnh viễn

by Quang Ori
12 Tháng Một, 2021
Từ A-Z cách tải Adobe Premiere Pro CC 2018 Full Crack 
Phần Mềm Máy Tính

Từ A-Z cách tải Adobe Premiere Pro CC 2018 Full Crack 

by Quang Ori
12 Tháng Một, 2021
Next Post
Su-dung-chuc-nang-Merge-Center

Khám phá hàm ghép 2 cột trong Excel không mất dữ liệu

Có thể bạn sẽ cần

ProShow-Producer
Phần Mềm Máy Tính

Cách tải phần mềm ProShow Producer Full Crack 9.0 vĩnh viễn 2021

by Quang Ori
14 Tháng Một, 2021
0

ProShow Producer là công cụ được nhiều người sử dụng nhất 2020. Nó giúp cho người dùng dễ dàng kết...

Read more

Đề xuất cho bạn

ProShow-Producer

Cách tải phần mềm ProShow Producer Full Crack 9.0 vĩnh viễn 2021

14 Tháng Một, 2021
office-2019

Download Microsoft Office 2019 Full Crack miễn phí dễ dàng

14 Tháng Một, 2021
idm-la-phan-mem-tai-mot-trinh-quan-ly-tai-xuong

IDM là gì? Cách cài idm full crack vĩnh viễn

13 Tháng Một, 2021
active-win-10-la-viec-can-lam-dau-tien-sau-khi-tien-hanh-cai-dat-windows-10

Hướng dẫn Crack Win 10 vĩnh viễn, Active Win 10 miễn phí đơn giản

12 Tháng Một, 2021
adobe-photoshop-lightroom-cc-2019-giup-ban-bien-buc-anh-tro-nen-song-dong-tinh-te-hon

Hướng dẫn cách tải Lightroom CC 2019 miễn phí, vĩnh viễn

12 Tháng Một, 2021
Từ A-Z cách tải Adobe Premiere Pro CC 2018 Full Crack 

Từ A-Z cách tải Adobe Premiere Pro CC 2018 Full Crack 

12 Tháng Một, 2021

Digitalfuture

Một blog chia sẻ về thủ thuật và công nghệ những gì có thể bạn cần mà tác giả biết.

Phát triển bởi một người thích viết blog
Quang Ori

Bài viết mới

  • Cách tải phần mềm ProShow Producer Full Crack 9.0 vĩnh viễn 2021
  • Download Microsoft Office 2019 Full Crack miễn phí dễ dàng
  • IDM là gì? Cách cài idm full crack vĩnh viễn
  • Hướng dẫn Crack Win 10 vĩnh viễn, Active Win 10 miễn phí đơn giản
  • Hướng dẫn cách tải Lightroom CC 2019 miễn phí, vĩnh viễn

Liên hệ

Công ty CP Game & Công Nghệ Digitalfuture

Địa chỉ: 97 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0334497197

Email: digitalfuture.vn@gmail.com

Website: digitalfuture.vn

Giới thiệu

Liên Hệ

Kết nối với chúng tôi

Facebook Twitter Instagram Youtube
  • Giới thiệu
  • Home
  • Liên hệ

© 2020 https://digitalfuture.vn/  by Digitalfuture

No Result
View All Result
  • Giới thiệu
  • Home
  • Liên hệ

© 2020 https://digitalfuture.vn/  by Digitalfuture

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms below to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In