Phần Mềm Máy Tính

Bạn hiểu được bao nhiêu về hàm dò tìm ký tự trong Excel?

Published by

Hàm dò tìm ký tự trong Excel được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Chúng giúp kế toán có thể tìm kiếm, tính toán dữ liệu nhanh chóng và chuẩn xác. Các hàm đã được định sẵn công thức trong Excel. Bạn chỉ cần lôi chúng ra dùng mà thôi. Trong lĩnh vực kế toán, hành chính có lẽ đội ngũ nhân viên đã nắm trọn vẹn trong tay những hàm này.

Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm FIND

Hàm FIND trong Excel được dùng nhằm mục đích trả lại vị trí của 1 ký tự hoặc trả về chuỗi phụ có ở 1 chuỗi văn bản. 

Cấu trúc của hàm

Để ứng dụng hàm FIND tốt nhất, bạn cần nắm vững cấu trúc như sau:

FIND (find_text, within_text, [start_num])

Trong đó: 

  • 2 đối số ở vị trí đầu là bắt buộc, còn cái cuối sẽ là tùy chọn. 
  • Find_text – ký tự hoặc chuỗi phụ bạn có nhu cầu tìm.
  • Within_text – chuỗi văn bản được tìm ra. Thực tế, nó được xem như 1 ô tham chiếu. Tuy nhiên bạn cũng có thể trực tiếp nhập chuỗi vào công thức.
  • Start_num – một đối số tùy chọn xác định vị trí của ký tự mà bạn khởi đầu tìm kiếm. Trong tình huống không nhập, Excel sẽ rà soát ký tự đầu tiên của chuỗi Within_text.

Ở một số tình huống hàm FIND không tìm ra ký tự find_text, Excel sẽ hiện kết quả là lỗi  #VALUE!.

Bạn có thể nhìn rõ trong ví dụ dưới. Khi bạn gõ công thức =FIND(“d”, “find”) kết quả về 4. Nhưng Khi gõ =FIND(“a”, “find”) thì kết quả lại về trả về #Value!

Giá trị trả về Value

Có thể bạn sẽ cần:

Đây là tổng hợp khóa học excel miễn phí tốt nhất mà mình đã tìm kiếm trong quá trình mình học tập, hi vọng với những hàm này sẽ giúp tất cả các bạn tiến bộ hơn

Download Giáo trình tự học Hàm Excel tốt nhất 2022 pdf+word miễn phí

Một số vấn đề lưu ý

Để có thể áp dụng thành thạo và hiệu quả của hàm dò tìm ký tự trong Excel FIND, bạn cần ghi nhớ một số vấn đề sau:

  • Hàm FIND nhận diện chữ hoa chữ thường .
  • Hàm FIND trong Excel không được dùng ký tự khác để thay thế. 
  • Trường hợp đối số find_text có nhiều ký tự, hàm FIND sẽ cho kết quả về vị trí của ký tự hàng đầu. Chẳng hạn công thức FIND (“ap”, “happy”) kết quả về 2 vì “a” là ký tự thứ 2 ở từ ” happy”.
  •  Ở phần within_text có nhiều lần hiển thị của tệp tin find_text, lần xuất hiện thứ 1 sẽ được trả về. Ví dụ, FIND (“l”, “hello”)  kết quả là 3, là thứ tự của chữ “l” thứ 1 có ở từ “hello”.
  • Với find_text là 1 chuỗi trống “”, công thức FIND Excel kết quả ký tự thứ 1 trong chuỗi tìm kiếm.

Hàm FIND của Excel cho kết quả #VALUE!  trong trường hợp:

  • Find_text không có ở within_text.
  • Start_num có nhiều ký tự > within_text.
  • Start_num là 0 (không) hoặc 1 số âm.

Hàm dò tìm ký tự trong Excel – Hàm SEARCH trong Excel

Hàm SEARCH trong Excel khá tương tự so với hàm FIND. Chúng cũng cho kết quả về vị trí của 1 chuỗi phụ nằm ở 1 chuỗi văn bản. Cấu trúc của hàm như sau:

SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Tuy nhiên, ở hàm Search là chúng không có sự nhận diện giữa chữ hoa và chữ thường. Điều này khá khác biệt so với hàm Find. Điều này nghĩa là bạn có thể dùng các ký tự đó để thay thế cho nhau.

Một vài công thức phổ biến của SEARCH: 

  • =SEARCH(“market”, “supermarket”). Kết quả hiển thị là 6 vì chuỗi “market ” xuất phát điểm ký tự thứ 6 trong từ “supermarket”.
  • =SEARCH(“e”, “Excel”) kết quả là 1 vì “e” là ký tự hàng đầu ở từ “Excel”, kể cả E hoa

Tương tự như hàm FIND, hàm SEARCH của Excel sẽ cho kết quả về #VALUE! Trong trường hợp:

  • Không thể tìm ra giá trị đối số find_text.
  • Đối số start_num > độ dài within_text.
  • Start_num ≤ 0
Kết quả trả về của hàm Search

So sánh FIND với SEARCH

Như đã phân tích ở trên, giữa hai hàm dò tìm ký tự trong Excel Find và Search có nhiều nét tương đồng. Mặc dù có nhiều điểm chung, nhưng chúng vẫn có nhiều sự khác biệt:

  • FIND có sự nhận diện chữ Hoa, SEARCH thì không.

Trong khi hàm Find thì có sự nhận diện giữa chữ Hoa và chữ thường, thì hàm Search thì không. Điều này chứng tỏ nét khác biệt khá cơ bản.

Ví dụ:

SEARCH (“e”, “Excel”) kết quả là 1 vì nó nhận “E” hoa. Còn hàm FIND (“e”, “Excel”) kết quả là 4 vì nó phân biệt giữa E với e.

Kết quả trả về trên dữ liệu thực tế
  • Search ký tự thay thế

Hàm Find không cho phép dùng ký tự thay thế với đối số find_text thì hàm Search lại hoàn toàn đồng ý. 

  • Dấu chấm hỏi (?) đại diện cho 1 ký tự.
  • Dấu hoa thị (*) đại diện cho bất kỳ 1 chuỗi ký tự nào.

Điều này được chứng minh qua ví dụ dưới đây:

Ở hình dưới, công thức SEARCH (“function*2013”, A2) cho kết quả là ký tự thứ 1 (“f”) ở chuỗi phụ. Ở chuỗi văn bản này có nói trong trong within_text gồm “function ” Và “2013”. Bạn có thể nhận thấy cho dù có bao nhiêu ký tự nằm giữa cũng sẽ như vậy.

Bạn nên nhớ, để có thể tìm một dấu hỏi (?) hay dấu sao thay thế. Bạn chỉ cần gõ một dấu ngã (~) ở ngay phía trước ký tự tương ứng.

Hàm SERCH trả về ký tự đầu tiên

Một số ví dụ về công thức FIND và SEARCH

Sau khi tìm hiểu chi tiết về hàm dò ký tự trong Excel, bạn cần vận dụng chúng vào thực tiễn. Như vậy, bạn mới có thể nắm bắt quy luật của hàm. Các hàm này thường được dùng kết hợp với hàm khác như MID, LEFT hoặc RIGHT

Ví dụ 1. Tìm 1 chuỗi trước hoặc theo sau 1  ký tự nhất định

Trong ví dụ này, bạn sẽ nắm được cách tìm và trích toàn bộ ký tự ở 1 chuỗi văn bản bên trái hay phải của 1 ký tự cụ thể. 

Cột A đại diện Họ và tên. Bạn cần kéo chúng đến một cột riêng. Để trích ra tên, bạn cần dùng hàm FIND (hoặc SEARCH) liên kết với hàm LEFT:

Công thức là:

=LEFT(A2, FIND(” “, A2)-1)

Hay: 

=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2)-1)

Hàm Excel LEFT sẽ cho kết quả về ký tự vị trí từ trái vào trong của 1 chuỗi. Bạn dùng hàm FIND để tìm vị trí trắng (“”) nhằm cho phép LEFT hiểu được số ký tự được trích xuất. Từ đây, bạn -1 từ vị trí khoảng trắng. Điều này cho thấy, bạn không có nhu cầu giá trị trả về có khoảng trắng.

Để trích phần HỌ, bạn nên kết hợp một số hàm RIGHT, FIND / SEARCH và LEN. Hàm Len cho bạn có trong tay tổng số ký tự ở chuỗi. Từ đây, bạn có thể loại bỏ vị trí khoảng trắng.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))

Hay

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2))

Tìm một chuỗi trước và sau.

Có thể bạn sẽ cần:

Đây là tổng hợp khóa học excel miễn phí tốt nhất mà mình đã tìm kiếm trong quá trình mình học tập, hi vọng với những hàm này sẽ giúp tất cả các bạn tiến bộ hơn

Download Giáo trình tự học Hàm Excel tốt nhất 2022 pdf+word miễn phí

Ví dụ 2. Tìm sự xuất hiện thứ N của 1 ký tự nhất định ở 1 chuỗi văn bản

Trong ví dụ này, bạn đã sở hữu một vài chuỗi văn bản ở cột A. Đó có thể là danh sách SKU. Lúc này, bạn cần tìm ra vị trí dấu gạch thứ 2 (-) ở 1 chuỗi. Công thức sẽ là:

=FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1)

Đối số ở 2 vị trí đầu được hiển thị qua dấu gạch ngang (“-“) ở ô A2. Số thứ ba (start_num), bạn bổ sung 1 hàm FIND để Excel thực hiện việc rà soát lần 2 của sự hiện diện dấu gạch ngang: (FIND ( “-“, A2) +1).

Để cho ra kết quả sự hiện diện lần thứ ba, bạn thêm công thức trên trong đối số start_num tại hàm FIND khác. Tiếp đến, bạn bổ sung 2 vào giá trị trả về:

=FIND(“-“,A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) +2)

Tìm sự xuất hiện thứ N của một ký tự

Như vậy qua các ví dụ minh họa trên, bạn đã bỏ túi được kiến thức cơ bản về hàm dò tìm ký tự trong Excel. Nhắc đến hàm dò tìm, chúng ta không thể không nhắc hàm FIND và hàm SEARCH. Đây là 2 công cụ tuyệt vời được dùng phổ biến trong lĩnh vực nhân sự và kế toán.

>>> Xem thêm: Khám phá hàm ghép 2 cột trong Excel không mất dữ liệu – digitalfuture

>>> Xem thêm: Hàm Text trong Excel và những ứng dụng không thể bỏ qua – digitalfuture

This post was last modified on 10 Tháng Hai, 2022 5:08 chiều

Quang Đỗ Vinh

Xin chào! tôi là Quang, một SEO excutive. tôi tự học SEO được hơn 1 năm. Mong muốn của tôi là chia sẻ, hỗ trợ kiến thức digital marketing cho newbie.

Share
Published by

Recent Posts

Nguyên nhân tài khoản Facebook bị hạn chế và cách mở

Vào một ngày đẹp trời nọ, bạn mở ứng dụng Facebook và nhận được một…

3 phút ago

Liệu rong kinh quan hệ có thai không? Khả năng và một số lưu ý

Vấn đề quan hệ là nhu cầu sinh hoạt bình thường của con người. Đối…

4 phút ago

Tử Vi Tuổi Quý Dậu Năm 2022 – Nữ Mạng 1993 Chi Tiết

Tuổi âm lịch: 30 tuổiSAO: MỘC ĐỨC chiếu mệnhMạng: Kim gặp mệnh Kim - Bình…

7 phút ago

Tổng hợp 3 cách chuyển số điện thoại từ máy sang sim nhanh chóng

Cách chuyển số điện thoại từ máy sang sim như thế nào chắc hẳn là…

9 phút ago

Những con giáp gặp hạn năm 2022, cách hóa giải theo chuyên gia phong thủy

Theo chuyên gia phong thủy Nguyễn Song Hà, năm Nhâm Dần 2022 có 4 con…

11 phút ago

Sau khi đắp mặt nạ nhau thai cừu có cần rửa lại không?

Hiện nay, mặt nạ nhau thai cừu đang là một trong những item dưỡng da…

13 phút ago