Dropbox là gì? Hướng dẫn cách tạo tài khoản và sử dụng Dropbox cho người mới bắt đầu 2022
Sự phát triển của công nghệ và internet đã giúp ích cho con người rất nhiều trong cuộc sống và công việc. Các công cụ lưu trữ tối ưu ra đời, đặc biệt là điện toán đám mây vì khả năng thực hiện và đồng bộ hóa nhanh chóng. Chúng ta biết đến nhiều ứng dụng như: Drive, iCloud,… Vậy bạn đã nghe nói về Dropbox chưa? Dropbox là gì và làm thế nào để sử dụng nó? Hãy cùng Canhrau khám phá trong bài viết dưới đây nhé!
Nguyên bản:
Giới thiệu về Dropbox
Chắc hẳn bạn đã từng nghe về Dropbox trong cuộc sống hàng ngày và tại nơi làm việc. Vậy bạn có biết Dropbox là gì và hỗ trợ những vấn đề gì không?
Dropbox là gì?
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến được phát hành lần đầu vào năm 2007 Sau nhiều năm phát triển, nó đã trở thành một vật dụng thiết yếu đối với nhiều người trên thế giới Dropbox Inc. thường xuyên nâng cấp và cập nhật các tính năng mới để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Hiểu dịch vụ Dropbox như thế nào?
Hiện tại, Dropbox hỗ trợ tới 17 ngôn ngữ khác nhau. Nó cũng có khả năng tương thích với các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS,…. Đồng thời, người dùng có thể sử dụng trình duyệt để truy cập dễ dàng.
Các tính năng chính của Dropbox
Dropbox để làm gì – đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất khi bắt đầu tìm hiểu về dịch vụ này. Vậy dịch vụ lưu trữ của Dropbox có thể làm được những gì? Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó:
- Tạo thư mục, lưu trữ dữ liệu và chia sẻ với người khác.
- Cho phép đồng bộ dữ liệu có chọn lọc, tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- Hỗ trợ sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng trong trường hợp xóa nhầm.
- Cho phép đánh dấu các tập tin và truy cập chúng dễ dàng.
- Hỗ trợ người dùng làm việc offline trên file lưu trữ. Trường hợp này thực sự cần thiết khi bạn đang gặp sự cố về internet.
- Tạo không gian làm việc nhóm hiệu quả với Dropbox Paper.
Ngoài ra, ứng dụng này còn rất nhiều tính năng đang chờ bạn khám phá. Khi đã hiểu và biết được lợi ích của Dropbox, chắc hẳn nhiều bạn sẽ thấy nó rất cần thiết cho công việc và học tập của mình.
Chi phí sử dụng Dropbox là bao nhiêu?
Dropbox cho phép người dùng sử dụng miễn phí và có phiên bản trả phí. Nếu bạn cần lưu trữ và làm việc với nhiều dữ liệu thì nên dùng bản miễn phí. Phiên bản miễn phí của ứng dụng Dropbox là gì, nó cung cấp dung lượng 2GB cho người dùng. Bạn có thể lưu các thư mục và tệp quan trọng cho bạn.
Có nhiều phương án thanh toán khác nhau để lựa chọn
Đối với một phiên bản nhất định, nhiều khả năng và tính năng nâng cấp sẽ được cung cấp. Người dùng có thể mua thông qua trang web của mình với giá thấp nhất là 9,99 USD/tháng. Gói này cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Đồng thời, sử dụng các công cụ mã hóa, bảo vệ dữ liệu cao hơn, bảo vệ tính bảo mật của các tệp.
Ngoài ra Dropbox còn cung cấp một số gói dành cho gia đình, doanh nghiệp, cá nhân,… Tùy theo nhu cầu và mục tiêu của mỗi cá nhân mà chọn gói phù hợp nhất với mình
Cách đăng ký tài khoản Dropbox
Sau khi biết Dropbox dùng để làm gì, chắc hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc cách sử dụng nó. Nếu muốn sử dụng dịch vụ này, bạn nên bắt đầu bằng việc đăng ký một tài khoản Dropbox Các bước đăng ký như sau:
Bước 1: Truy cập link đăng ký trên trang chủ Dropbox tại đây. Cửa sổ biểu mẫu đăng ký sẽ xuất hiện.
Truy cập trang chủ Dropbox và chọn Đăng ký
Bước 2: Có hai lựa chọn đăng ký: tạo tài khoản thủ công hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google Nếu bạn có tài khoản Google, hãy sử dụng nó để tạo Dropbox của riêng bạn Và nếu bạn muốn đăng ký tài khoản thì điền các thông tin như họ tên, email, mật khẩu. Sau đó nhấn Tạo một tài khoản Bạn đã có một tài khoản Dropbox cho công việc của mình.
Nhập thông tin để tạo tài khoản
Vì vậy, chỉ với 2 bước đơn giản, không gian lưu trữ của riêng bạn là hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể sử dụng phiên bản trả phí để khám phá những tính năng được nâng cấp của Dropbox.
Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt
Như đã đề cập, Dropbox cho phép người dùng sử dụng thông qua trình duyệt. Vì vậy, sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể bắt đầu ngay quá trình khám phá ứng dụng này. Sau đây là các bước sử dụng phần mềm Dropbox cho người mới bắt đầu:
Bước 1: Đăng nhập Dropbox tại đây. Nhập email, mật khẩu và nhấn Đăng nhập Bắt đầu.
Đăng nhập vào Dropbox trong trình duyệt
Bạn có thể sử dụng tài khoản Google hoặc tài khoản Apple để đăng nhập Dropbox.
Bước 2: Có nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ người dùng Tùy thuộc vào mục đích của bạn, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ sau:
- tải lên tệp: Tải lên các tập tin để lưu trữ trong Dropbox.
- Tải thư mục lên: Download, lưu các thư mục quan trọng.
- Thư mục mới: Tạo một thư mục mới trong Dropbox.
- Thư mục chia sẻ mới: Tạo một thư mục có thể chia sẻ với người khác.
Các tính năng tải xuống, tạo và lưu trữ tệp
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn ở trên để tạo tệp. Công cụ phần mềm Dropbox là gì? Có thể gọi là:
- Giấy Dropbox: soạn thảo văn bản và lưu chúng vào Dropbox.
- Công cụ Google: Bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
- Công cụ Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Một số công cụ tạo file trong Dropbox
Tùy vào mục đích sử dụng để lựa chọn cho mình những thiết bị làm việc phù hợp nhất.
Cách tải xuống và sử dụng Dropbox trên máy tính của bạn
Ngoài việc sử dụng trình duyệt để truy cập Dropbox, người dùng cũng có thể tải xuống phần mềm. Điều này cho phép nhiều thiết bị làm việc với các tệp của chúng hiệu quả hơn. Nếu đã hiểu Dropbox là gì thì chắc hẳn bất kỳ ai cũng muốn tải nó về máy tính. Vậy làm thế nào để sử dụng ứng dụng này? Làm theo các bước dưới đây:
Hướng dẫn tải Dropbox về máy tính
Phần mềm Dropbox là gì và nó có khác gì trình duyệt không? Trên thực tế, nó là một phiên bản được phát triển để phục vụ người dùng truy cập và sử dụng dữ liệu từ nhiều nơi. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình. Các bước tải ứng dụng như sau:
Bước 1: Vào link trang chủ để tải bộ cài tại đây. Tải xuống và lưu tệp cài đặt vào máy tính của bạn.
Tải bộ cài đặt Dropbox về máy tính
Bước 2: Điều hướng đến thư mục đã tải xuống, nhấp đúp để bắt đầu quá trình cài đặt.
Đợi quá trình cài đặt hoàn tất
Bước 3: Sau khi máy cài xong chương trình, đăng nhập bằng tài khoản Dropbox và nhấn Đăng nhập.
Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn
Bước 4: Cửa sổ cài đặt hoàn tất, nhấn Kế tiếp Để bắt đầu sử dụng Dropbox.
Nhấn Next để bắt đầu sử dụng ứng dụng
Bước 5: Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu qua 2 loại:
- Làm cho tệp cục bộ: Use Local Files – Tải xuống và sử dụng dữ liệu được lưu trữ trong Dropbox trên máy tính của bạn.
- Nộp hồ sơ trực tuyến – chỉ: Truy cập các tập tin trực tuyến để tiết kiệm bộ nhớ.
Sau đó nhấn Tiếp tục với những điều cơ bản Để tiếp tục.
Chọn kiểu đồng bộ dữ liệu
Bước 6: Nếu được chọn Tạo tệp cục bộTick vào các file và nhấn để đồng bộ Cài đặt.
Thiết lập tệp để đồng bộ hóa với Dropbox
Bước 7: Bạn có thể dùng thử Dropbox Plus hoặc Tiếp tục với những điều cơ bản Để bắt đầu quá trình đồng bộ hóa tập tin.
Chọn phiên bản phù hợp với mục đích
Bước 8: Sau khi thực hiện đồng bộ hóa, nhấn Chuyển đến Dropbox Để bắt đầu làm việc với ứng dụng này.
Chọn Chuyển đến Dropbox để sử dụng ứng dụng
File cài đặt ứng dụng này khá nhẹ và không tiêu tốn lưu lượng cũng như tài nguyên máy tính. Chỉ cần một cú nhấp chuột và tất cả các công việc cài đặt đã hoàn tất. Hãy thử ngay bây giờ trên máy tính của bạn!
Sử dụng phần mềm Dropbox
Sự khác biệt giữa phần mềm và trang web Dropbox là gì? Nó không làm cho nhiều sự khác biệt. Thay vì sử dụng trên trình duyệt, thực hiện trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Dropbox để đồng bộ các tập tin quan trọng với máy tính.
Thư mục Dropbox sau khi cài đặt
Sau khi cài đặt, bạn sẽ có một thư mục Dropbox dành cho người dùng trên máy tính của mình. Đây là nơi lưu trữ các tệp đang được sử dụng và đồng bộ hóa Dropbox sẽ đồng bộ hóa các tệp bất cứ khi nào bạn lưu và sửa đổi chúng Vì vậy, bạn có thể thao tác với các tệp này như sau:
- Thêm một tệp mới: Sao chép tệp và dán vào thư mục ứng dụng để tải lên Dropbox.
- Chia sẻ thông tin: Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ.
- Nhận liên kết chia sẻ: Click chuột phải vào thư mục, chọn Copy Dropbox link.
Một số chức năng thao tác tệp của Dropbox
Có nhiều tính năng khác mà bạn có thể khám phá khi làm việc với ứng dụng Dropbox dành cho máy tính để bàn. Không cần phải lo lắng về việc đồng bộ hóa vì nó diễn ra tự động.
Hi vọng chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về Dropbox là gì. Nó là một ứng dụng rất hữu ích trong cuộc sống công nghệ ngày nay. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến giúp người dùng làm việc, học tập, lưu lại những tập tin quan trọng nhất và chia sẻ chúng với mọi người.
Nguồn bài viết: Canhrau
