Phép trừ trong excel nghe có vẻ hơi rắc rối nhưng khi bạn thực hiện phép trừ thực tế trên trang tính Excel, bạn sẽ thấy chúng có thể dễ dàng như thế nào. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn thực hiện phép trừ trong Excel: tất tần tật những điều cơ bản nhất. Còn chần chừ gì nữa hãy tham khảo ngay sau đây.
Công thức thực hiện phép trừ trong Excel
Hiện tại, trong Excel, không có hàm hoặc công thức trừ chung cụ thể hoặc có sẵn trong Excel để thực hiện phép trừ giữa hai số. Bạn phải sử dụng dấu gạch ngang (-) hoặc biểu tượng dấu trừ là một dấu trừ hoặc các toán tử số học để trừ giữa hai con số.
Công thức trừ cơ bản trong Excel đơn giản như sau:
=Number1 – Number2
Ví dụ: = 30-15 kết quả hoặc trả về giá trị 15
Để nhập công thức vào trang tính của bạn, hãy làm như sau:
- Trong ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện, hãy nhập dấu bằng ( = ).
- Nhập số đầu tiên, theo sau là dấu trừ, sau đó là số thứ hai.
- Hoàn thành công thức bằng cách nhấn phím Enter.
Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra từng ví dụ cụ thể hàm trừ cơ bản trong Excel. Bạn hãy theo dõi từng bước để có thể thực hiện tốt nhé.
Bước 1: Bạn hãy mở Excel lên, bằng cách vào kích vào biểu tượng chữ X có màu xanh lá trên menu của máy tính.
Bước 2: Bạn nhập chuột vào ”Blank workbook ” trên máy tính. Hay “Excel Workbook” đối với máy tính bảng hoặc Macbook. Sau đó bạn kích chuột vào “Template” ở bên trái cửa sổ để tạo một trang tính mới.
Bước 3: Bạn hãy nhấp vào một ô bất kỳ để bạn muốn tạo dữ liệu trong bảng tính Excel.
Bước 4: Bạn hãy nhập “=”(không bao gồm dấu ngoặc kép) vào ô bạn đã chọn. Muốn nhập một công thức bất kỳ nào trong Excel bạn đều phải nhập dấu “=” đằng trước chúng.
Bước 5: Bạn hãy gõ vào một dấu trừ vào ô. Con số sẽ lập tức xuất hiện ngay bên phải dấu “=” trong ô bạn đã lựa chọn.
Bước 6: Gõ dấu trừ vào ô. Bạn sẽ thấy được xuất hiện phía sau chính là con số mà bạn đã nhập trước đó. Nếu bạn muốn thực hiện trừ nhiều số, thì có thể thực hiện lặp lại bước này theo nhiều lần.
Bước 7: Bạn hãy tiếp tục nhấn dấu trừ vào ô.
Bước 8: Đây là bước cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Enter là sẽ cho ra phép trừ trong Excel theo mong muốn của bạn.
Trừ nhiều ô trong Excel
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể có nhiều hơn hai ô để trừ. Có hai phương pháp để trừ nhiều ô trong Excel:
- Sử dụng công thức Excel đơn giản
=Number1 – Number2 – Number3 – Number4 ….. NumberN
Với công thức này bạn chỉ cần gõ dấu trừ vào các số mà thôi. Sau đó nhấn Enter để thực hiện phép toán trừ.
- Sử dụng công thức hàm SUM
Để làm cho công thức của bạn nhỏ gọn hơn. Trường hợp này chúng ta phải kết hợp hàm SUM để thực hiện phép tính. Cú pháp hàm SUM như sau:
=SUM(B5;-B6;-B7;-B8).
Hoặc chúng ta có thể sử dụng công thức =B5-SUM(B6:B7:B8) cũng sẽ cho chúng ta kết quả tương tự. Công thức này có thể hiểu là phép tính =SUM(B5;-B6;-B7;-B8). Phép trừ kết hợp với hàm SUM trong Excel cần vận dụng tính chất của toán học.
Trừ phần trăm trong Excel
Tính toán tỷ lệ phần trăm hữu ích trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, cho dù đó là tiền thuế thu nhập hay lãi suất của bạn. Hãy xem công thức trừ phần trăm trong Excel được dùng như thế nào nhé.
Nếu bạn chỉ muốn trừ một phần trăm cho một phần trăm khác, công thức trừ đã quen thuộc sẽ có tác dụng. Ví dụ:
=100%-30%
Hoặc, bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm trong các ô riêng lẻ và trừ các ô đó:
=A2-B2
Nếu bạn muốn trừ phần trăm từ một số, tức là giảm số theo phần trăm , thì hãy sử dụng công thức này:
= Số * (1 -%)
Ví dụ: đây là cách bạn có thể giảm 30% số trong A2:
=A2*(1-30%)
Hoặc bạn có thể nhập phần trăm vào một ô riêng lẻ (giả sử, B2) và tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối:
=A2*(1-$B$2)
Trừ ngày tháng và thời gian trong Excel
Cách dễ nhất để trừ ngày tháng trong Excel là nhập chúng vào các ô riêng lẻ và trừ một ô cho ô kia. Bạn có thể áp dụng công thức sau:
= End_date – Start_date
Công thức trừ thời gian trong Excel được áp dụng theo cú pháp tương tự:
= End_time – Start_time
Ví dụ: Để nhận được sự khác biệt giữa thời gian trong A2 và B2, hãy sử dụng công thức này:
=A2-B2
Để kết quả hiển thị chính xác, hãy đảm bảo áp dụng định dạng Thời gian cho ô công thức:
Bạn cũng sẽ đạt được kết quả tương tự bằng cách nhập các giá trị thời gian trực tiếp trong công thức. Để Excel hiểu thời gian một cách chính xác, hãy sử dụng hàm TIMEVALUE:
=TIMEVALUE(“4:30 PM”)-TIMEVALUE(“12:00 PM”)
Như vậy chúng ta đã xong phần hướng dẫn thực hiện phép trừ trong Excel: tất tần tật những điều cơ bản nhất. Với hàm trừ ứng dụng rất nhiều trong công việc cũng như trong cuộc sống. Hi vọng với những ví dụ có hình ảnh dẫn chứng thực tế. Bạn sẽ nhanh chóng thành thạo phép trừ trên bảng tính Excel. Chúc các bạn thành công !!
>>> Xem thêm: Hàm count trong Excel, công thức và cách dùng hàm đếm này dễ hiểu nhất – digitalfuture
>>> Xem thêm: Hàm MID trong Excel – cú pháp và những cách sử dụng cơ bản. – digitalfuture
