Cách đánh số trang trong Excel áp dụng trên mọi phiên bản

Nghe bài viết này tại Trải nghiệm số

Cách đánh số trang trong Excel khó hơn và khác hoàn toàn với việc đánh số trang trong Word. Digitalfuture sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong excel áp dụng trong tất cả các phiên bản khác nhau. Thao tác này sẽ rất cần thiết với các bảng tính Excel dài cần được sắp xếp khi in theo đúng thứ tự.

Tổng hợp các cách đánh số trang trong Excel

Thông thường, trong mỗi Trang tính, bạn sẽ chỉ thấy một hàng ô liền kề trong cột và hàng. Và còn một trang nữa, không rõ số trang sẽ được đặt ở đâu. Trên thực tế, phần số trang trong Excel sẽ được đặt trong Đầu trang hoặc Chân trang của mỗi trang.

Vì vậy, khi cần Đánh số trang trong Excel bạn sẽ mở phần Header & Footer. Sau đó tiến hành đánh số trang theo các cách sau:

Phương pháp 1: Đánh số trang trong Excel trong cửa sổ Trang

Bước 1: Mở bảng tính Excel, sau đó nhấp vào tab Bố trí trang sau đó nhấn vào Thiết lập trang mũi tên ở bên phải của cài đặt đó.

Bước 2: Hộp thoại Thiết lập trang xuất hiện, bạn sẽ tiếp tục nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang. Tại đây, bạn có thể chọn cách chèn số trang Excel vào đầu trang bằng cách nhấp vào Tiêu đề khách hàng. Hoặc nếu bạn muốn chèn số cuối trang, hãy nhấp vào Chân trang khách hàng. Trong ví dụ này, Trải nghiệm kỹ thuật số chọn chèn số ở đầu trang, vì vậy hãy nhấp vào Tiêu đề khách hàng.

Bước 3: Hộp thoại Chân trang xuất hiện. Tại đây, bạn cũng sẽ có 3 tùy chọn để đặt số trang gồm phần Left (đánh số bên trái), phần Center (đánh số ở giữa) và phần Right (đánh số bên phải). Muốn đặt vị trí trang ở đâu, bạn chỉ cần áp dụng một thủ thuật nhỏ là đặt con trỏ chuột vào đó rồi click vào biểu tượng Chèn số trang.

Bước 4: Chúng ta sẽ thấy n &[Page] ở vị trí đã chọn trước đó, bấm OK để hoàn tất.

Bước 5: Bấm OK để đóng giao diện Thiết lập Trang. Lúc này, bạn sẽ kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa. Rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Office sau đó chọn Print và chọn Print Preview (xem trước bản in). Bạn sẽ thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu.

Phương pháp 2: Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Đầu trang / Chân trang

Bước 1: Trên thanh công cụ, chuyển đến Chèn lựa chọn Texast, chọn Đầu trang / Chân trang.

Bước 2: Chọn Design sau đó chọn Số trang.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn Đánh số trang trong Excel. Nó có thể là vị trí bên trái, chính giữa hoặc bên phải của khổ giấy A4. Nhập số trang bạn muốn.

Phương pháp 3: Cách đánh số trang trong Excel với dạng xem Bố cục Trang thêm Đầu trang / Chân trang

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Quang cảnh sau đó chọn Bố trí trang

Bước 2: Chọn Thêm tiêu đề nếu bạn muốn đánh số trang ở đầu trang và chọn Thêm chân trang nếu bạn muốn gõ ở cuối trang.

Bước 3: Chọn tab Design lựa chọn Số trang thêm số trang.

Bước 4: Đặt con trỏ vào nơi bạn cần đánh số trang. Mặt trái, giữa hoặc phải của khổ giấy A4. Nhập số trang bạn muốn đánh số.

Hướng dẫn cách xóa số trang trong Excel

Trong trường hợp, muốn xóa số trang trong Excel. Rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập bảng dữ liệu mà bạn cần xóa số trang.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào mục Page Layout rồi nhấn vào biểu tượng ở góc phải màn hình.

Bước 3: Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện. Bạn chọn mục Header / Footer. Trong hộp Đầu trang hoặc Chân trang bạn chọn không ai.

Đây là hướng dẫn của Digitalfuture về Cách đánh số trang trong Excel. Theo đó, bạn có thể áp dụng và thực hiện theo cách bạn cho là dễ nhớ nhất. Nếu có vướng mắc bạn vui lòng để lại câu hỏi để mọi người giải đáp giúp bạn.